Was bedeutet Compliance?
Compliance bedeutet die Einhaltung von internen Regeln und Richtlinien sowie Gesetzen durch rechtmäßiges Verhalten, also der geregelte Handlungsrahmen für die interne Strukturierung eines Unternehmens.
Regelwerke
Einer der wohl bedeutendsten internen Compliance Vorschriften der AWO ist der bundesweit geltende AWO-Governance-Kodex (aus Dezember 2022). Der Governance Kodex ist in der AWO nicht neu. Seit der Verabschiedung des AWO-Governance-Kodex im November 2017 hat sich jedoch viel getan.
Weitere interne Richtlinien sind unsere Antikorruptions- und Vergaberichtlinie sowie unser Verhaltenskodex (die von allen Mitarbeiter*innen des Bezirksverbandes und seiner Tochtergesellschaften anzuwenden sind). Daneben spielen die AWO Grundwerte bzw. das AWO Grundsatzprogramm bei allen Entscheidungen eine wesentliche Rolle.
Ergänzt werden unsere Regelungen durch unsere Hinweisgeberrichtlinie, um frühestmöglich allen Personen die über Hinweise von Verstößen verfügen (interne oder gesetzliche Regelungen) oder auch hinreichende Gründe zur Annahme eines Verstoßes haben, die Möglichkeit zu geben sich jederzeit an unsere Hinweisgeberstelle wenden.
Kontaktdaten unserer Hinweisgeberstelle:
- per E-Mail
- per Telefon: 04 41/4 80 13 19
- per Post: AWO Bezirksverband Weser-Ems e.V., z.Hd. Frau Seidel, Betreff: vertraulich, Klingenbergstr. 73, 26133 Oldenburg
- oder persönlich
Umsetzung
Bei der Einhaltung guter Compliance hilft eine ganze Reihe an Werkzeugen. Sie sollen gewährleisten, dass Fehlverhalten oder Compliance-Verstöße schon frühzeitig entdeckt, aufgeklärt oder verhindert werden können.
Für die Umsetzung unserer Richtlinien sowie der Achtung und Wahrung von Menschenrechte haben wir z.B. klare Verantwortlichkeiten, speziell zugeschnittene und regelmäßige Schulungen und Abfragen sowie verschiedenste interne Richtlinien erarbeitet. Daneben steht jederzeit eine Ansprechpersonen sowie ein Hinweisgebersystem zur Verfügung. Bestehende Regelungen werden zudem regelmäßig überprüft und angepasst.
AWO Weser-Ems Hinweisgebersystem
Der AWO Bezirksverband Weser-Ems e.V. hat sich zur Optimierung seines Compliance-Standards und Umsetzung der gesetzlichen Anforderungen entschieden, für sich und seine Tochtergesellschaften, ein sicheres Hinweisgebersystem einzuführen.
Missstände aufzudecken sowie Gesetze, Regeln und interne Vorgaben einzuhalten sind für den AWO Bezirksverband Weser-Ems e.V. von größter Wichtigkeit. Deshalb wurde ein unabhängiges, unparteiisches und vertrauliches Hinweisgebersystem erarbeitet. Durch neue gesetzliche Anforderungen wurde das Thema Hinweisgebersystem erneut überprüft und das vorhandene Hinweisgebersystem überarbeitet. Zur Konkretisierung besteht zudem eine Hinweisgeberrichtlinie. Hinweisgeber sollen ohne Hemmschwelle schnell und komplikationsfrei die Möglichkeit haben, alle möglichen Missstände an eine unabhängige Stelle zu melden. Nachteile muss niemand befürchten.
AWO Weser-Ems Hinweisgebersystem
Alle Mitarbeiter*innen des AWO Bezirksverband Weser-Ems e.V. oder seiner Tochtergesellschaften und alle anderen Personen, die über Hinweise von Verstößen verfügen (interne oder gesetzliche Regelungen) oder auch hinreichende Gründe zur Annahme eines Verstoßes haben, können sich jederzeit an die untenstehende Meldestelle, wenden.
Die Meldestelle soll dabei helfen, etwaige Verstöße schnellstmöglich aufzuklären, frühzeitig abzustellen und weitergehende Schäden zu verhindern.
Mitarbeiter*innen und alle anderen Personen sind dazu aufgefordert, jegliches regelwidriges Verhalten der AWO an unsere Hinweisgeberstelle zu melden. Darunter kann zum Beispiel der Verdacht auf strafbare Handlungen wie Korruption, Geldwäsche, Diebstahl oder sexuelle Belästigung fallen. Hierbei muss die Tat nicht nachgewiesen sein, es genügt ein Verdacht. Auch Verdachtsmeldungen können sehr wichtig sein.
Unsere Hinweisgeberstelle übt ihre Tätigkeit weisungsunabhängig aus. Alle Hinweise werden vertraulich behandelt. Die Identität von hinweisgebenden Personen wird nur unter engen Voraussetzungen offengelegt, etwa wenn die hinweisgebende Person ihr ausdrückliches Einverständnis erklärt.
Sie erreichen unsere Hinweisgeberstelle unter folgenden Kontaktdaten:
- antoniaseidel@awo-ol.de
- 0441 48 01 319
- AWO Bezirksverband Weser-Ems e.V., z.Hd. Frau Seidel, Betreff: vertraulich, Klingenbergstr. 73, 26133 Oldenburg
- Oder persönlich
Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz
Das Lieferkettengesetz ist da! Der AWO Bezirksverband Weser-Ems e.V. befürwortet die Verabschiedung, denn erstmals nimmt in Deutschland ein Gesetz auch Unternehmen in die Pflicht, Verantwortung für die Menschen entlang ihren Lieferketten zu übernehmen.
Grundsatzerklärung unseres Vorstandes zur Achtung der Menschenrechte, Umweltstandards und soziale Verantwortung
Die Achtung der Menschenrechte und Umweltstandards (gem. § 2 Abs. 1 – 4 Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz) ist für uns bei der AWO ein grundlegender Bestandteil.
Als Wohlfahrtsverband haben wir uns verpflichtet, auf die Rechte vulnerabler Gruppen zu achten, für eine sozial gerechte Gesellschaft einzustehen, sowie die Rechte von Arbeitnehmer*innen und ihren Interessenvertretungen zu achten und die Umwelt zu schonen. In diesem Rahmen ist die Achtung der nationalen und internationalen Menschenrechtsstandards selbstverständlich.
Immer noch verletzen Unternehmen, auch in Deutschland, Menschenrechte (Ausbeutung, Diskriminierung und fehlende Arbeitsrechte). Dabei ist Bestandteil unserer Kultur, neben unserem eigenen Geschäftsbereich, auch Verantwortung bei der Inanspruchnahme von Dienstleistungen, beim Abschluss von Werkverträgen und beim Kauf von Gegenständen zu übernehmen.
Über die Tochtergesellschaften hinaus wirken wir gemäß den AWO-Leitsätze und unserem Grundsatzprogramm darauf hin, dass insbesondere unmittelbare Lieferanten/Vertragspartner, die Menschenrechte achten, setzen uns dafür ein dass dies auch bei mittelbaren Lieferanten der Fall ist, und ergreifen entsprechende Maßnahmen. Auch werden sämtliche Geschäftspartner vertraglich verpflichtet, das Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz ebenso ordnungsgemäß anzuwenden und mithin unseren Grundsätzen zu entsprechen.
Eine gute Umsetzung kann nur funktionieren, wenn wir alle an einem Strang ziehen.
Bei (mutmaßlichen) Verstößen unserer Vertragspartner gegen die vorbenannten und anerkannten Menschenrechte/Umweltstandards, sind alle Mitarbeiter*innen und auch Dritte (z.B. (Ex) Mitarbeiter*innen, Betroffene von Vertragspartnern, Personen die nicht unmittelbar betroffen sind aber entsprechendes Wissen haben etc.) gehalten, sich an unsere interne Hinweisstelle (auch anonym) zu wenden. Der begründete Verdacht genügt.
